Een CMS-systeem is de software waarmee je je website beheert. CMS staat voor content management system. Je logt in, past een tekst aan, zet een nieuwe pagina online en de site toont het meteen. Zonder CMS moet je voor elke wijziging een ontwikkelaar bellen.
De keuze voor een CMS bepaalt hoe je de komende jaren met je website werkt. Wat kun je zelf, wat kost het per maand en kun je later nog over? In dit artikel loop ik de systemen langs die ik in de praktijk het vaakst tegenkom.
Waar let je op bij het kiezen van een CMS?
Begin niet bij de software, maar bij je bedrijf. Deze vragen bepalen de keuze meer dan welke functielijst ook:
- Verkoop je producten online, of verkoop je diensten via een gesprek?
- Wie gaat de site beheren, en hoe technisch is die persoon?
- Heb je meerdere talen nodig?
- Moet de site koppelen met je CRM, boekhouding of planning?
- Wil je later van bouwer kunnen wisselen?
Die laatste vraag wordt vaak vergeten. Een bouwer met een eigen CMS kan prima werk leveren, maar als hij stopt of te duur wordt, kan niemand anders verder met je site.
WordPress
WordPress is het meest gebruikte CMS ter wereld. Voor dienstverleners en bedrijven met veel content is het meestal mijn eerste keuze. Je kunt er alles mee bouwen, van een compacte zzp-site tot een website met honderden pagina’s, vacatures en een kennisbank.
Het voordeel is de vrijheid. Elke goede bouwer kent WordPress, dus je zit nergens aan vast. Het nadeel is dat die vrijheid ook rommel toelaat. Een site met dertig plugins is traag en lastig te onderhouden. Laat je een WordPress-website maken, vraag dan welke plugins er komen en wie ze bijwerkt.
Heb je een meertalige site nodig? Dan is een plugin als WPML de gangbare oplossing. Plan dat vooraf in, want vertalingen achteraf toevoegen kost meer werk dan je denkt.
Shopify
Verkoop je producten, dan kom je snel uit bij Shopify. Het is geen CMS in de klassieke zin, maar een compleet platform voor webshops. Betalingen, voorraad, verzending en de checkout zitten erin. Je betaalt een maandabonnement en per transactie.
Shopify is sterk als verkopen je hoofddoel is. Voor een dienstverlener met veel tekstpagina’s is het minder handig. Een blog of kennisbank kan wel, maar WordPress doet dat beter. Hoe ver je Shopify kunt aanpassen, lees je op de pagina over Shopify-maatwerk.
WooCommerce en PrestaShop
WooCommerce is een webshop-uitbreiding voor WordPress. Je houdt de vrijheid van WordPress en voegt een winkel toe. Dat past bij bedrijven die veel content hebben en daarnaast verkopen. Je regelt hosting, beveiliging en updates wel zelf, of laat dat doen.
PrestaShop is een losstaand webshop-CMS dat je vooral bij oudere webshops tegenkomt. Het werkt, maar er zijn in Nederland minder bouwers die het goed kennen dan bij WordPress of Shopify. Draai je nu op PrestaShop en wil je groeien, dan is een overstap het overwegen waard.
Wix, Squarespace en andere websitebouwers
Websitebouwers zijn gemaakt om zelf een site in elkaar te klikken. Dat werkt goed voor een eenvoudige site die je zelf wilt maken. Je betaalt per maand, de hosting zit erbij en je hoeft niets te installeren.
De grens bereik je als je wilt groeien. Je kunt je site niet meenemen naar een ander platform, de technische SEO-mogelijkheden zijn beperkter en maatwerk is lastig. Voor een site die via Google klanten moet opleveren, raad ik ze daarom zelden aan.
Headless en eigen systemen
Je hoort soms over headless CMS-systemen zoals Strapi of Sanity. Daarbij staat het beheer los van de voorkant van de site. Dat is interessant voor grote organisaties met een eigen ontwikkelteam. Voor de meeste mkb-bedrijven is het meer techniek dan nodig.
Hetzelfde geldt voor een eigen systeem van een bureau. Vraag altijd wat er gebeurt als je wilt overstappen. Is het antwoord dat de site dan opnieuw gebouwd moet worden, weeg dat dan mee in de prijs.
Kort overzicht
- Diensten en veel content. WordPress.
- Producten verkopen als hoofdzaak. Shopify.
- Content plus een webshop. WordPress met WooCommerce, of WordPress naast Shopify.
- Zelf een eenvoudige site maken. Een websitebouwer, met de beperkingen die erbij horen.
Weet je het nog niet? Bij website laten maken bij Niblah kiezen we het CMS pas na de intake, als duidelijk is wat je site moet doen. De software volgt het bedrijf, niet andersom.